【真实写照】招标主管普通的一天

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药品招投标工作在医药行业内是非常重要的工作，但是在很多企业都不被重视，招投标主要负责参加全国各地的药品投标事宜，需要及时关注各地的招标动态、了解招标信息、分析解读招标方案、做好信息获取、应标、资料制作、报价策略分析和后期配送等跟踪工作。招标投标工作在行业内普遍被认为是操着卖白粉的心、赚着卖白菜的钱（今年的白菜也很贵啊）。

今天，让我通过一个招标主管的日常工作来告诉你一个招标主管的一天都在做什么，由于各企业招投标主管的岗位不一样，可能有些许差别

今天采访的主人公：小赵   女    东北黑土地某城市一家制药企业的招标主管，负责公司20余个品种的全国各地药品招投标项目工作

2016年11月14日，星期一  天气状况  -15°/-25°   中雪转晴

早上5点30分    早起，上班前

东北的天还没有亮，但是手机的闹表已响了，小赵迷糊糊的用手去摸床头的手机，这是小赵每天固定的起床时间，因为儿子要上学，老公上夜班太晚，想让多睡一会儿。天气预报说今天还有雪，周末的雪已经将路面盖的厚厚的一层。

小赵拉开窗帘，窗户内外的温差让玻璃有了一层水雾，小赵，用手擦了擦，借着路灯看着外面还在飘着大片的雪花。小赵起床简单的洗洗脸，刷刷牙，走进了厨房，将电饭锅里昨天晚上剩下的饭，接了一半的水，从冰箱里拿出一个地瓜，削好皮，切成小丁放到电饭锅里，做了一个简单的地瓜粥。

忙完这些，马上5:45了，又到了儿子起床的时间了，儿子学校离家也很远，每天早上要做通勤车，今天又是初四，学习任务比较重，每天晚上都要学习到很晚，真不忍心这么早喊儿子起床，可是没办法，小赵还是走到儿子房间，轻轻的敲着门，“儿子，到点了，抓紧起床洗脸吃饭了”，敲了半天，仍是没动静，小赵，拧着把手走进了房间，看儿子方便还放着书，小赵轻轻的推着儿子的肩膀，叫着起床，儿子也迷迷糊糊的应着，可是眼睛还没张开就坐了起来，妈妈把衣服拿过来。

小赵出去，走到了厨房，又煎了两个鸡蛋，收拾碗筷。

 地瓜粥好了，小赵已经盛了两碗，自己一碗和儿子一碗，盛完后，将锅盖好，等老公起来好吃。小赵从柜子里拿出面包，将火腿肠和鸡蛋，递给儿子，自己也吃着。

 吃完早饭，已经6点30了，儿子上学的学校和自己的单位在同一个方向，都很远，离家有20多公里，还好，公司有通勤车，儿子有校车，母子两的时间正好一样，都是6点45分。

早上6点55分   等通勤去公司

6点55分了，小赵已在风雪中等了10多分钟了，可是通勤车还没来，由于大雪，路面滑，通勤车都晚点，一个站上车的同事都围着严严实实的，东北的天刚萌萌亮，路灯已经开始陆续关闭，呼出的气体通过口罩，遇到寒冷的天气，已经在口罩上挂着一层白霜，几个同事跺着脚等待通勤车的到来，7点03分，终于看见了通勤车的影子，上车前，小赵和几个同事把鞋上的雪剁掉，这是雪已经停了 ，上车后，小赵找到了自己的座位，由于起的太早，小赵一上车就靠在座位上闭上了眼睛，可是无法睡，车走走停停，喇叭声，车上吃早餐的煎饼果子包子的味道都来了，几个同事还嘻嘻哈哈的聊着周末的欢愉，可是小赵却高兴起来，周末的招标提醒短信，山西要修改和确认全国最低价、广西议价结果公示信息等一会到单位都需要看看，还要开周例会，这下雪了 还得扫雪，还年底的总结和明年的预算领导也让交，有上周一大堆的招标的事，还有儿子其中考试的成绩又退步了，明年就要中考了，所有的信息都在小赵的脑子里转着。

早上7点55分     到单位、打卡、扫雪

 7点55分，通勤车终于到了单位，公司是8点上班，晚上5点下班。前面几辆车已经到了，其他部门的同事已经在开始扫雪，小赵打完卡，刚到办公室要把衣服脱下来，行政办公室的小敏就跟了进来，“赵姐，打扫分担区的雪”，小赵心想 “得儿，小刘和张艳，咱们三个去扫雪，留下了小吴在办公室，招标办公室一个主管，两个专员，由于小吴怀孕，小赵由新招了一个小刘，张艳和小吴已经跟着小赵一起做招标3年了，小刘刚来不到一个月，但由于有过招标经验，也能独立负责一部分区域的项目了。

 三人到窗户边拿出工具，出去扫雪了，小赵办公室都是女的 ，分担区也相对好弄点，可是毕竟是女的，干了半小时还没有打扫完，小赵几个手就有点冷了，这时候，小赵的电话响了，来电是办公室陈佳，陈佳总经理秘书，小赵接通了电话，“赵姐，8点50小会议室开周例会”“好的，佳佳，知道了”，小赵看了一下手表，已经8点45了，小赵告诉小刘和张艳先弄着，自己回到办公室，换号工服带好工牌，拿上笔记本去了会议室，几个部门的负责人都已经到了。

早上8点50分   周例会

8点50，总经理万总端着茶水走了进来，会议室一下静了下来，总经理打开茶杯，大麦茶的香味漂了出来，总经理也是东北人，喜欢和大麦茶，在公司公寓住，小赵看见过，每天都是第一个来，最后一个走，不到50岁，已经谢顶了，这么多年，万总为企业付出了很多，万总把企业当成了自己的家。万总喝了一口茶后，把盖盖好，杯子放在桌子上开始开会。

每周开会的内容都基本上很固定，各部分汇报上一周工作情况和本周计划及遇到的问题，现场解决，可今天的内容又多了一下，就是今年的任务冲刺和明年的工作任务、计划和预算。

 各部门汇报一遍，小赵开始汇报，将上周的招标工作进展都汇报了一遍，又将本站山西和江苏报最低价的事也一同汇报。万总在工作中是充分放权的，招标很多事都由小赵来决定就行，小赵又将宁夏递交资料因为XXX肠溶片，省检不合格的事也汇报了，总经理问怎么回事，小赵如实汇报省检快要过期了，新的还没下来，已经和质量部沟通，上周末能下来，可是现在还没拿到。

 万总边听着，边在电话里翻着质量部经理，徐悦的电话，不一会，徐悦电话接通了，“万总，您找我”“小徐啊，XXX肠溶片省检怎么还没下来，不是上周去找李处了吗，确保拿到，别影响投标吗？”“万总，省检上周五下班拿到了，由于下班了我就没给招标部”“抓紧把省检提供给招标部，下班了不会扫描拍个照给招标部发过去吗”“是，是 ，是万总”，万总继续说着什么，小赵已听不清了，小赵脑门出了冷汗，心里想着，一向找质量部要点东西就费劲，本来就有隔阂，这总经理亲自打电话，以后和质量部的关系更加紧张了，那也不管，影响我工作就不行。

早上10点10分   回到办公室处理工作

  开完会10点10分了，小赵回到办公室，把放在桌子上的羽绒服挂在衣架上，小刘、张艳和小吴已经进入了工作状态。小赵做下后，打开电脑，插上U盘，然后思索着先做什么后做什么。

  电脑打开了，登录QQ 和微信，看见招标群里已经有数百条信息了，小赵转过身对小刘说“小刘，宁夏的招标资料XXX肠溶片没交上，你一会联系下质量部要一下省检，然后联系下李总”。李总是甘青宁的销售经理，宁夏招标被授权人， 此次资料由她递交。小刘应答着，然后就拨打李总的电话。

  小赵又转过头对小张说“艳艳，你把山西和江苏的报最低价的数据一会发我，我看一下。还有你看一下温州二次报价的事”

  小赵安排完，已经10点半了，艳艳山西和江苏报最低价的数据发了过来，一个一个数据对着，时不时的眉头皱下，有的数据实在太低，报就会影响中标挂网价，不报还怕被举报，纠结着，然后打着呈报准备报相关领导审批吧，但是小赵的观点，现在数据都这么透明了，报与不报都一样，不报，一旦被查出来就会给企业带来影响，或影响其他产品，小赵打着呈报，盘算着。

这时，小刘也从外面回来，脸上露着喜色，手里拿着XXX肠溶片的省检报告单，在扫描仪上鼓捣着什么。每次拿回来的原件都要扫描存档，以便以后用，小赵抬起头看了一眼小刘，“啥事，这么高兴”“赵姐，XXX肠溶片省检拿回来了，我一会用顺丰邮走”，小赵答应着，自己心里清楚，做了这么多年招投标，每一个资料能够完整顺利交上去，审报都是非常欣慰的，小刘的心情自己当然懂得。

开完会，安排完工作，到中午，小赵就一直在跟踪手头的招标项目，生怕专员们出什么差错。手机短信也不断的响起，各地的招标动态不断发来。

早上12点04分   午饭时间

一直低头忙碌中，楼道里开始有陆陆续续的走道声响，抬起手腕，看一下表，12点多了，该到吃中午饭的时间了，公司是有食堂的，食堂的伙食还算不错，小赵感觉肚子有些饿了，早上起的太早，也有些疲倦，便照顾的办公室的姐妹们离开办公室去了食堂。

   吃过午饭已经12点20了，回到办公室，小赵拿出小毯子，盖在身上，准备休息，由于早上起来太早，中午如果不睡一会，下午太困，刚躺下，突然又想起儿子今天早上的牛奶没了，需要订，于是又给鲜奶公司打电话，再预定3个月的鲜奶，然后放下手机，迷迷糊糊的躺在椅子上。

   刚躺下没多久，小赵的电话又响了起来，小赵的睡意全无，来点是办公室陈佳，陈佳细腻的声音说着“赵姐，不好意思打扰你休息了”小赵回答这“没事，佳佳 啥事啊 ”“哦，赵姐，下午1点小会议室总经理要过明年计划任务和预算的事”“好的，佳佳，谢谢你”

  撂下电话，看看表，已经12点57了，自己不知不觉睡了半小时了，真是太累了，急急忙忙把毯子收起来，拿起本子去了办公室。

早上13点00分   临时预算会

下午的会议一直开到3点半，主要是销售的任务分解和预算，招标部作为职能部门也要参加预算工作，只是内容相对少。

早上15点30分  做预算，下班前要交

再次回到办公室，小赵马上把前期做的预算表打开，明年要收购一个新公司，涉及投标的产品有30多个，而且企业在外地，加上现在的一共有50多个，还好大多数都是挂网产品，可是像现在这样广西一个医院一个医院的议价，那工作量也不少啊，现在招标部有三个人，1个马上要生孩子了，一个新来的，张艳还算是比较得心应手的，但是也不一定忙过来，自己一天这个事那个事，还有分析方案，明年的招标工作到底怎么形势还不知道，小赵满脑子想着，先不管了，再做一个人的预算吧，新收购的公司里也得放一个人，帮助准备点资料和盖章什么的啊。

小赵根据近期的招标保证金，中标履约金等，又仔仔细细的计算着明年的费用预算，海南刚收过了，宁夏也不需要的，陕西估计得有 ，还有差率费，电话费，招待费，办公用品费用，一共做了3万多，公关费都划到省区自己承担了，这一块小赵也不需要做，去年的预算也是2万，但是由于几个中标履约金超出了预算8000多，一共花了28000，这到年底还有一个半月呢，下个月季度会议，成员企业的招标专员回来，还得话，“哎，到时候再打呈报吧”。

小赵将预算仔细的又看了一遍，一起都按照万总的新要求重新弄了一下，看看手表，还有20分钟下班了，万总要求下班前发到佳佳那，小赵再次看后，通过OA 发给了佳佳，一项任务完成。然后抓紧看一下手机短信，看看各地招标动态，河南将796个产品增补药品纳入直接挂网目录，小赵问着艳艳，“我们的克林霉素XX在目录内吗”“赵姐，我们申报的几个产品都在目录里”“嗯”，小赵很满意，这次申报小赵动用了好多朋友的关系，才将增补进去的。“小刘，温州的报价确认表明天做出来，我去找领导们签字”“好的，赵姐”小刘答着。

“赵姐，你坐通勤车吗”“做啊”小吴和小赵在一个通勤车路线，所以坐一个通勤车。不坐通勤车，没有公交，打车得30多呢，小赵舍不得，一个月就4000多元钱，怎么能舍得打车呢，单位也很少有人加班，加班也需要提前告知，公司好安排通勤车送到市区地铁口。

 小赵忙着收拾着办公桌和包，把U盘，拔下来放到包里，所有的工作都在包里，回去随时需要工作的，这是招标工作的性质，因为，很多招标信息都在下班后发布的，自己不看不放心，所有报价用的U盾和CA都自己拿一份。

早上17点00分  下班，赶通勤车

 坐上通勤车，今天雪停了，可是由于中午天热，部分雪化了，路面结了冰，车走的很慢，小赵看着手机，在群里看招标同仁聊招标的事，大家讨论着各种各样的招标问题，有报价的，有资料的，有信息哪来的，还有很多。。。

 晚上儿子在学校吃，然后上晚自习，回来得9点呢，老公是一名主治医师，今天值夜班，自己一个人不知道吃啥。正好有一个同事生孩子，在家里附近的妇儿医院，正好借此机会去看看。于是，在离家的上一站下来车，走到一个超市，在那里买了点婴儿用的东西，一共不到100元，然后又拿出来300元钱，这已经是这个月第二个礼份子了，朝医院走去。

早上18点30分  看望生孩子的同事

  到了医院，住院区很暖和，小赵解开羽绒衣拉链通过导诊台找了同事的房间，一进门，看见同事，把东西递了过去，然后随便聊了一些家常和单位的事，然后递上刚准备好的300元钱，同事推攘着，不要，可是最后还是收了。小赵一看表，已经8点了，便走出了大门，边走着，边看一眼手机，还好，今天没有招标的短信，领导也没打电话，肚子咕咕直叫，离家附近新开了一个板面，小赵走了进去，要了一小碗面，品味着，一边吃，一边等着儿子，期间给老公打了个电话，嘘寒问暖。

早上21点00分  吃完饭，接儿子上楼，休息

接到儿子，上楼，已经9点多了，洗漱完9点半，安排完儿子，自己也回房间躺下来，头脑里还在思索着这一天的工作，和最近对一些招标项目。

早上21点30分  一天结束

这一天，就这么结束了

注：以上情景根据一个药品企业招标主管一天的真实工作经历改编而成。招标要做的事情太琐碎，也太多，可是在企业由于这样的事那样的事，一天下来，真正能做的有多少呢，向所有招标人致敬。